Oppdatering 05.mars
Styret holder nå på å overføre kodene fra samtlige brikker over til de nye brikkene. I første omgang skal 750 nye brikker programmeres. Dette er dessverre en ganske omfattende jobb, fordi hver brikke må programmeres med nye koder for samtlige soner som hver leilighet har tilgang til omkring i bygget. Dette tar selvsagt mange timer å gjennomføre, men er dessverre nødvendig for at gamle og nye brikker skal kunne virke samtidig i en overgangsperiode. Alternativet ville vært å deaktivere samtlige (gamle) brikker, men da ville ingen klare å komme inn i bygget eller boden FØR man fikk tildelt nye brikker.
Det er praktisk umulig å overlevere alle nye brikker på en dag, og datoene for overlevering av nye brikker vil bli godt annonsert i bygget i forveien.
Styret regner med å kunne begynne å distribuere de nye brikkene fra og med 27. mars. Hver leilighet vil i første omgang få tildelt opptil 3 brikker. Grunnen til dette er at styret er nødt å prioritere distribusjonen av noen brikker til alle leiligheter, fordi programmeringsarbeidet er så omfattende og tidkrevende.
For hver ny brikke man mottar, må beboerne fremvise en gammel brikke i bruk og kvittere det. Senere vil leiligheter som pr i dag har flere enn 3 brikker, få overlevert nye brikker.
Oppdatering 21.februar
Reparasjon av dagens lokalbaserte system er ikke en tilfredstillende løsning, da vi kan fortsatt rammes av lignende problemer i fremtiden. Styret har dermed besluttet at hele systemet oppgraderes og at dagens lokalbaserte serverpark erstattes med en skybasert løsning. Det nye systemet lar seg utvide med en god del nye funksjoner, og byr på fremtidsrettede muligheter som dagens system ikke kan takle. Flere områder i bygget vil få adgangskontroll for å få bukt med nye sikkerhetsutfordringer som har oppstått den siste tiden.
Når systemet er ferdig oppgradert, vil alle beboere få tildelt nye nøkkelbrikker, som vil erstatte dagens sorte brikker. Mer informasjon om dette vil komme fortløpende.
Oppdatering 12.februar
Sentrale deler av nøkkelbrikkesystemet har kollapset, både på grunn av teknisk svikt i datasystemet og delvis kollaps av serverparken. Dagens system er 100% lokalbasert (ikke skybasert), og er dermed ekstra utsatt for lokale forhold som dette. Feilene har rammet mange mapper i datasystemet, hvor det lagres informasjon om nøkkelbrikker og koblingene mellom brikkene og brikkelesere.
Den store økningen av Airbnb leiligheter det siste året har ført til en kraftig økning i antall brikker i omløp, og systemet har fått problemer å takle denne nye utviklingen.
Styret vurderer flere alternativer på situasjonen som har oppstått, og spesielt en teknisk løsning for å kunne gjenoppta produksjon av nye nøkkelbrikker.
Status: 7. februar
Det har dessverre oppstått en kritisk systemfeil med nøkkelbrikkesystemet, og deler av systemet kollapset. Inntil videre er det ikke teknisk mulig å bestille/programmere nye brikker. Styret kommer tilbake med mer informasjon etterhvert.
Dette problemet kan også være en av grunnene til at en del beboere og brukere i næringsdelen opplever at enkelte brikker slutter å virke på enkelte dører, og at dørene som påvirkes kan variere fra dag til dag.
Saken har fått høyest prioritet.