Til seksjonseierne i Quadraturen Eierseksjonssameie

Innkalling til ekstraordinært årsmøte

Ekstraordinært årsmøte i Quadraturen Eierseksjonssameie avholdes onsdag 8. juni 2022 kl. 17.00 i OBOS sine lokaler (Sal 1), Hammersborg Torg 1. Dørene stenger presis 17.00!

TIL BEHANDLING FORELIGGER:

1.

KONSTITUERING

A) Valg av møteleder
B) Godkjenning av de stemmeberettigede
C) Valg av en til å føre protokoll og minst en seksjonseier som protokollvitne

D) Godkjenning av møteinnkallingen

2.

FORSLAG
A) Finansiering av vindusprosjektet

Mange av vinduene/balkongdørene er i svært dårlig forfatning, og flere vinduer må i dag holdes lukket for å unngå at bygningsmaterialer faller ned. Sameiet og styret har på grunn av denne risikoen, et ansvar for å igangsette vindusprosjektet og dermed sikre at sameiet ikke havner i en alvorlig situasjon om prosjektet ikke gjennomføres. Styret har derfor besluttet (enstemmig) at det kun er finansieringen av vindusprosjektet det skal stemmes over.

Obos Prosjekt har konkludert med at en total utskifting av vinduer/balkongdører i tre er nødvendig, og har anbefalt Styret å vedta en total utskifting som det eneste bærekraftige alternativet på sikt.

Styret har innhentet en advokatredegjørelse hvor det heter at:

«Så lenge det er snakk om et nødvendig vedlikehold, er det styret som beslutter om vinduene skal skiftes ut. Det er ikke noe krav om at en slik beslutning skal forelegges årsmøtet. Dette gjelder selv om det er snakk om store beløp.»

Omfang

Som det fremgår fra tilstandsvurdering- og presentasjon fra Obos Prosjekt er trevinduer/balkongdører i svært dårlig forfatning, at en utskifting vil være den beste løsning og på sikt det rimeligste alternativ.
Derfor vedtok styret en total utskifting av alle trevinduer- og balkongdører (i tre), samt rehabilitering/maling av trevinduer i 1. etasje, som det eneste bærekraftige alternativet for sameiets økonomi- og drift for fremtiden. I hovedsak gjelder dette kun mørkebrune trevinduer/balkongdører.

Styret har søkt om lån (felleslån) i Obos banken for eventuell finansiering av prosjektet. Hvis sameierne stemmer for et slikt lån, vil nedbetalingen skje over fellesutgifter/husleie. Tilsagn på lånet er på kr 30 000 000. Nedbetalingsperioden er 10 år (se presentasjon fra Obos Prosjekt for flere detaljer).

Styrets innstilling:

Opptak av et felleslån vil medføre økte fellesutgifter/husleie for hver seksjon gjennom hele nedbetalingsperioden (10 år). Lånebetingelser knyttet til et felleslån vil sannsynligvis være dårligere (dvs. høyere rente) enn de aller fleste seksjonseiere vil kunne oppnå ved å ta opp et privat lån. Bankene kan ikke ta pant i boligmassen i et sameie, noe som fører til dårligere sikkerhet- og betingelser for bankene enn det man vil kunne oppnå som privatperson eller som borettslag.

Obos-banken tilbyr ikke IN-ordning til sameier, dvs. mulighet for hurtigere nedbetaling av felleslån for sameiere som ønsker det.

Styret vil i denne saken ikke komme med noen anbefaling om hvordan vindusprosjektet skal finansieres, i og med at hver enkelt sameier må selv stemme for hvilken type finansiering som passer best sett ut fra egen økonomi.

Dette ekstraordinære årsmøtet skal ta stilling til: Finansiering av tiltaket med enten

a) kapitalinnhenting (engangsinnbetaling)

eller

b) opptak av felleslån.

Oslo 23.05.2022
I styret for Quadraturen Eierseksjonssameie

Helge Hay, Helder Manuel S Fernandes, Hans Petter Beldring, Anne Kristiansen, Joachim Wolf Stensland

I årsmøtet har seksjonseierne stemmerett med en stemme for hver seksjon de eier. Eierne av næringsseksjonene har stemmerett med et antall stemmer omregnet etter bruksenhetens areal i forhold til boligseksjonene. Seksjonseieren har rett til å møte ved fullmektig.

Vedlagt registreringsblankett bes leveres ferdig utfylt ved ankomst på årsmøte!

Alle sameierne skal ha mottatt sakspapirene på e-post. For de som ønsker det kan du også laste disse her:

  • Innkallingen kan du laste ned ved å klikke her.

  • Presentasjonen kan du laste ned ved å klikke her.

  • Kostnadsfordelingen kan du få, ved forespørsel til styret på e-post styret@aquadraturen.no

  • Protokoll fra ekstraordinært årsmøte kan du laste ned ved å klikke her.